MS 워드(ms word) 문서를 PDF 파일로 변환하는 방법

이번 포스팅에서는 MS 워드에서 작업한 문서 파일을 다른 사람이 수정 혹은 편집이 불가능한 읽기전용 PDF 파일로 변환해야 하는 경우가 있는데요. 별도의 프로그램 설치 없이 MS WORD 프로그램 내에서 자체적으로 pdf 파일로 쉽게 변환할 수 있는 방법이 있어 한번 살펴보도록 하겠습니다.

 

우선 위와 같이 예제 파일을 예를 들어 설명을 해볼까 하는데요. 일반적으로 MS워드에서 작성을 하고, 저장을 하게 되면, 확장자가 .docx 파일... 즉 ms word에서 언제든지 편집 및 수정이 가능한 파일로 저장이 되는데요.

 

여기서 만약 수정 및 편집이 불가능한 PDF 파일로 저장을 하고 싶을 경우, 저장 옵션에서 '다른 이름으로 저장' 메뉴를 선택해 진행을 하면 됩니다. '파일' 탭에서 '다른 이름으로 저장' 메뉴로 들어가시면 되요.

 

그런 다음, 파일 형식을 선택하게 되면, 여러 파일 형식으로 저장할 옵션이 나오게 되는데, PDF 파일로 저장할 예정이므로, PDF를 선택해서 파일명을 입력 후 저장하기를 하면 간단하게 PDF 파일로 저장 혹은 변환이 됩니다.

 

그리고 PDF 파일로 저장할 때 옵션을 선택하면 조금 더 세부적으로 손을 보며 저장을 할 수 있는데요.

 

예를 들어 만약 페이지가 긴 문서일 경우, 전체 페이지를 변환할건지, 아니면 일부 페이지, 현재 페이지만 PDF로 변환할건지 선택할 수 있습니다. 마치 프린트 할 때 페이지 지정하는 것 처럼 페이지를 선택해서변환을 할 수 있고요. 또 제일 아래쪽에 보시면 암호로 문서 보호 라는 옵션도 있습니다. 이 옵션을 선택하게 되면, PDF 파일로 저장하고 나서도 이 파일을 보려면 암호를 입력해야지만 볼 수 있기 때문에 특히 보안을 중요시 해야 하는 문서일 경우, 아주 유용하게 사용할 수 있는 옵션입니다.

 

 

그래서 아까 예제파일로 작성한 MS워드 문서파일을 이렇게 PDF 파일로 저장 혹은 변환을 한 모습입니다. PDF 문서는 굳이 MS오피스 프로그램이 설치되어 있지 않더라도 무료로 설치 및 다운로드가 가능한 PDF 뷰어 프로그램만 있으면 쉽게 열어볼 수 있으므로 파일을 주고 받을 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 이상 지금까지 MS워드(ms word) 문서 파일을 PDF 파일로 변환하는 방법에 대해 알아 봤는데요. 필요한 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.