엑셀(Excel) 문서 PDF 파일로 저장 및 변환하는 방법

안녕하세요. 이번 포스팅에서는 많이들 사용하시는 엑셀파일을 저장할 때 엑셀파일이 아닌 pdf 파일로 저장 및 변환하는 방법에 대해 알아볼까 합니다. 예전에 MS워드 파일을 pdf 파일로 변환하는 방법에 대한 포스팅을 했었는데, 거의 비슷한 과정이기도 해요.

 

일단 엑셀 프로그램에서 기본 저장이 되는 파일 확장자는 .xlsx 파일입니다. 엑셀에서 언제든지 수정이나 편집이 가능한 파일인데요. PDF 파일로 변환하는 목적이 수정 및 편집이 되지 않고 오직 읽기 및 보기만 가능한 파일로 만들어야 하기 때문일 것입니다. 우선 PDF 파일로 저장 및 변환하고자 하는 파일을 불러오거나 엑셀 편집 작업을 끝낸 후, 상단 메뉴에서 파일 탭을 선택해 주시고요.

 

그런 다음, 기본 확장자인 .xlsx가 아닌 pdf 파일로 저장하기 위해서는 다른 이름으로 저장 항목을 클릭해서 '찾아보기' 항목을 선택해 주시기 바랍니다. 

 

그럼 파일 저장옵션이 나오게 되는데, 여기서 파일 형식 탭을 마우스로 클릭해 보면, 다양한 확장자로 저장할 수 있는 옵션이 나타나게 됩니다. 아래쪽으로 쭉 내려보면, PDF 파일 항목도 보일거예요. PDF를 선택해서 파일명을 입력 후 저장하면 간단하게 PDF 파일로 저장이 됩니다.

 

그리고 PDF 파일로 저장할 때 별도의 저장 옵션을 따로 추가하고 싶다면, 저장을 하기 전, 옵션 항목을 클릭하게 되면, PDF로 저장할 페이지 범위를 따로 지정할 수 있기도 하고요. PDF 변환 대상 역시 시트를 별도로 선택할 수 있는 옵션이 있으니 참고하시면 되겠습니다.